交接表写消防设施可用，租户投产前又被要求整改，应先对照约定用途、交付状态和具体整改项目。原设施已有缺陷，与租户改变布局、工艺或储存用途产生的新要求，不能用一张总报价合并分担。先采取依法必要的安全措施、保留现场及检查资料，再按原义务和新增原因核费，不能为等待房东付款而冒险投产。

可用两个字，承诺到了什么程度

高明工业园的厂房租赁，交接表可能列消火栓、报警设备、应急照明等项目并勾选可用。应查勾选依据、当时是否实际检查、对应哪一片区域，以及它与租赁合同的用途约定是否一致。现场看见设备存在，与设备功能正常、满足约定使用条件，不是同一个事实。

《民法典》第七百零八条要求出租人按约交付，并在租期内保持租赁物符合约定用途。若出租人已知道租户拟从事的具体业务，并就相应条件作出承诺，不能仅凭租户签过交接表就排除交付责任。租户也不能把一般用途的交接确认，扩写成任何后续生产安排均已获得认可。

合同中的维修分工也需一起核。第七百一十二条规定出租人应履行维修义务，但当事人另有约定的除外。约定由租户处理某些日常维护，不宜不看文本就解释成租户放弃全部原交付缺陷请求；到底约定了什么、是否存在影响条款效力的情形，应结合具体内容判断。

把整改项目放回两个不同时点

第一个时点是交付。保存交接表原件、当时照片、设备清单、检测维修资料及已提出的异议，核对现在指出的问题是否在当时已经存在。设备后来发生故障，原因可能不同；检查报告今天才出具，也不代表问题一定今天才出现。需由原始资料和适当专业核查说明。

第二个时点是租户实际调整用途或布局。假设原按一般装配用途承租，后来增加储存区域、改变隔断或调整生产工艺，应明确每项改变的时间和范围。这是区分事实的示例，不能凭增加仓储几个字就认定必然违法或必须采取某个工程方案，具体适用要求仍需专业核实。

可请整改方案编制方逐项说明：即使保持原约定用途也必须处理什么，哪些是这次改变之后才增加，哪些两种原因同时存在。若原设施本身失效，不能仅因租户也有用途变化，就让租户承担全部恢复费用；为新布局增加设施，也不能因为现场原来有过小故障就全算房东责任。

费用归谁，不代替现场消防职责

《消防法》第十六条规定单位应配置消防设施器材、组织检验维修、防火检查并消除隐患等职责。第十八条要求同一建筑物由两个以上单位管理或使用时明确各方责任，对共用疏散通道、安全出口、建筑消防设施等确定责任人统一管理。租赁双方内部约定谁出钱，不等于对外消防职责可以一并免除。

租户发现影响安全的情况，应及时向出租人及相关管理方反馈，按适用要求控制风险。需要设计审查、验收、备案或其他程序的，依项目实际类别办理，不能把所有厂房都套进同一种程序。《消防法》第十三条区分依法应验收工程与其他工程的相应要求，原交接表不能代替依法需要的手续。

房东或物业说已经在协调，不足以证明目前可以投产；租户决定先垫钱，也不意味着可以绕过应履行的程序。整改应由符合相应要求的主体实施，保留项目范围与过程，不宜自行拆改共用系统后再要求别人无条件承认费用。

先通知维修，再核自行整改的支出

属于出租人维修义务的，第七百一十三条允许租户请求其在合理期限内维修；出租人未履行的，租户可自行维修，费用由出租人负担。因租户过错造成需要维修的，出租人不承担该款义务。不能只引用费用由出租人负担，却跳过维修归属、催修及过错原因。

通知中可列缺陷位置、检查意见、影响和要求处理的时间，附可核验资料，保留送达记录。整改报价宜将恢复原功能与新增改造分项。紧急情况无法等通常协调流程时，说明风险、已采取措施与必要支出，并及时通知相关方；是否可追偿、金额是否合理，仍要有原因和证据，不能把紧急二字当作任意支出的授权。

原设备可以修复，租户却同时扩大生产区域并更换整套系统，应说明替换的必要性、可用旧部件和升级部分。施工报价、实际完成清单、检测结果和付款凭证相互对应，才能证明费用真实用于哪些项目。只提交一张消防改造总发票，难以划分原缺陷与新用途支出。

租金和退出安排也要有对应依据

因维修影响租户使用，第七百一十三条规定相应减少租金或者延长租期。应保存受影响区域、持续时间、可使用部分和实际影响，而非只因有一项整改就停付所有租金。双方可以协商费用抵扣，但应明确抵扣项目、金额和月份，避免单方扣款又形成拖欠争议。

若非因租户原因，租赁物违反法律、行政法规关于使用条件的强制性规定并致无法使用，第七百二十四条规定相应解除情形。是否满足这些条件，应核实际检查结论、无法使用原因和合同用途；不能仅凭一份建议性整改清单就认定合同自动解除，更不能把解除与合同自始无效混为一谈。

诉前将交付承诺、用途变化、检查结论、催修和具体费用逐项对应。出租人、物业和施工单位各自是否承担金钱责任，需要明确依据，不宜只因谁在现场协调，就把全部款项向其主张。

佛山孟翔律师实务提醒

孟翔律师，广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。

租户现在可要求方案编制方在每一项整改旁说明原缺陷、用途增量或待核原因，再向房东提出明确维修请求。保留交付时资料与当前状态，安全处置和费用保留同时推进。房东核账时也应逐项回应原义务与实际改变，避免只用合同写了消防自理一句话拒绝全部沟通。

依据：[《中华人民共和国民法典》](https://tjca.miit.gov.cn/zwgk/zcwj/flfg/art/2020/art_20cf1a2e1b854924b5caa744c8045d1f.html)第七百零八条、七百零九条、七百一十二条、七百一十三条、七百一十五条、七百二十四条；[《中华人民共和国消防法》](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2023/art_e9e34f0731c249a891ea9c925e17f237.html)第十三条、第十六条、第十八条。