账簿被刑事扣押后，企业可以核对清单，说明哪些资料确与案件无关并依法申请返还；对于仍有取证必要、但影响日常经营的资料，可另行说明复制或其他替代需求。不能只以“公司要用”为由认定全部扣押违法，也不能把整批资料贴上“财务材料”标签便不再审查关联。返还范围、原件与副本以及申请程序，应分别处理。

清单上的“账簿一批”，先对应到实际物品

佛山电子制造企业的采购、报关、工资与成本资料，可能分散在纸质凭证、移动硬盘和财务系统。核对时，先确认办案机关、案件标识、扣押时间及文书，再将清单与企业能够确认的实物逐项比对，避免只记录“财务室被搬空”。

《刑事诉讼法》第一百四十二条要求，会同在场见证人和持有人查点清楚，当场开列清单一式二份，由侦查人员、见证人和持有人签名或盖章，一份交持有人，另一份附卷。企业应保存自己取得的完整版本，不能只留第一页照片。

若清单记载过于笼统，可提出具体核对意见：纸质账册属于哪个年度和主体、凭证起止号码、盒册数量；设备则核型号、编号和可确认的存储介质。无法当场确认的应如实说明，不凭记忆补成一份看似精确的目录。对差异提出书面意见并保留记录，不擅自改动办案机关已出具的文件。

扣押整台设备，与提取其中部分电子数据，也不是同一事项。企业需要搞清楚实际采取了哪种措施、有哪些交接或提取记录，不能仅因电脑暂时不在公司，就推断全部数据均被永久扣留；也不能擅自登录、远程删除相关数据来减轻经营影响。

判断关联，宜说明资料证明什么或为何不能证明

第一百四十一条规定，可用于证明犯罪嫌疑人有罪或者无罪的财物、文件应当查封、扣押，与案件无关的不得查封、扣押。资料对企业有利，不代表与案无关；不直接记载被调查交易，也可能用于核资金、人员权限或交易背景，需要具体说明。

假设调查涉及某年度的采购付款，企业其他年度资料是否相关，不能只用年份不同判断。期初余额、持续交易及后来冲账可能有联系；与所查事项确无联系的其他独立业务资料，则可说明其内容、时间和用途，请求审查返还。不能只写“全部都是正常经营”，却不给出任何可核对范围。

企业可以按清单序号列出资料名称、所属主体、时间、与待查事项的可能关系及申请理由。无法判断关联的部分，提出需要核实的问题，不自行替办案机关作最终认定。对一册中只有部分内容涉及案件的，可说明页码或凭证区间，提出依法复制、留存相关部分或返还其余资料等方案，由有权机关审查。

无关返还，与有关资料的经营使用，分开提出

经查明确实无关的，应依法解除扣押并退还。仍有取证必要的原件，企业不能只因已经复印过就要求当然返还；原件核验、鉴定及其他证据需要，可能影响处理。是否可以通过复制、提取或其他方式满足取证，应结合实际情况依法审查。

经营确有急需的，可以说明具体任务和截止时间，例如工资核算、已经确定的纳税申报或客户结算，需要哪些页、哪些记录。请求提供或允许依法制作副本，比只说“影响很大”更便于明确需求。但这类请求不是企业自行打开封存材料、取回硬盘的授权。

假设一批资料中，企业急需某月工资明细，同时认为另一个独立项目台账无关，可分别提出复制工资明细与审查返还无关台账的请求。不要把两项都写成“全部返还，否则无法经营”，也不要为换取副本而承认所有资料均与案件有关。

取得副本时，核对应的原件范围、页数、清晰度及取得经过。内部继续记账产生的新材料，与原来被扣押的历史记录分别保存，不能用后补账替换过去事实。涉及电子系统恢复的，也应保留操作时间和来源，不覆盖原始数据。

三日以内返还，从什么事实开始计算

第一百四十五条规定，对查封、扣押或冻结的相关财物、文件，经查明确实与案件无关的，应在三日以内解除相应措施并退还。这里的条件是“经查明确实与案件无关”，不能直接改写成企业递交申请后三日必须归还全部资料。

申请中可附清单、权属或持有依据、资料目录和无关性说明，写清具体请求，保留提交对象、时间及收件记录。已经收到确认无关的处理材料却未返还的，应保存该材料并提出办理要求；机关仍在审查关联的，也应围绕争议范围补充真实依据，不把未及时答复自动当作已同意返还。

佛山孟翔律师实务提醒

认为对无关财物采取措施、或者应当解除却未解除的，《刑事诉讼法》第一百一十七条规定了向该机关申诉或控告的途径。对处理不服，可向同级人民检察院申诉；人民检察院直接受理的案件，可以向上一级人民检察院申诉。应核办理机关和案件阶段，不能把所有刑事扣押争议都直接作为民事返还之诉处理。

企业提交材料时，将“清单哪里不符”“哪项确实无关”“哪项只是需要副本”分开说明，并附原始收件及处理记录。不得隐藏其他账簿、销毁数据或补造与案无关的用途说明。合法配合取证与依法提出范围、保管和返还异议，可以同时进行。

孟翔律师，广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。电子制造企业宜先让财务确认资料目录，业务部门解释具体用途，再由法律审查核对关联和申请路径；以具体册页、设备和数据范围提出请求，避免一份笼统申请既没说清返还理由，也没解决经营急需。

法律依据：[《刑事诉讼法》第一百一十七条、第一百四十一条、第一百四十二条、第一百四十五条，2018年修正](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/bgt/art/2025/art_48b3b0c3f954448e996602a71fc6f878.html)。文中采购、工资与项目台账为说明场景，具体措施以实际文书和程序为准。