检测仪器逾期未还，家电企业应先核实是否已有有效续借约定，再决定收回或附条件延长。续借同意不能代替仪器的检定、校准及适用性确认；校准费用由谁承担，也要结合原约定、实际用途和异常原因判断。处理时应把借出单、业务回复、仪器证书与测试记录一并交给资产和质量人员核对。

到期后的答复，可能已经改变双方安排

假设顺德一家家电企业把检测仪器免费借给零部件厂，用于某批配套件验证。借期结束，对方仍在测试，业务员在微信中回复“先用完这批”。与此同时，质量部门发现原计划的计量确认日期已经临近。企业面对的是借期和测量状态两项不同决定，单发一条催还消息无法把两者一起解决。

原借用单要核对设备序列号、附件、用途、场所及返还日期。借用是无偿协助，还是有偿提供设备，或者已经包含在配套服务价款中，会影响合同性质和责任分析。对法律没有明文规定的借用安排，可以依《民法典》第四百六十七条适用合同编通则，并依法参照最相类似合同规则，不能看到“借”字就套用借款合同。

业务员的回复也要完整保存。“等审批后再答复”与已经明确允许用完指定批次，内容不同。《民法典》第五百四十三条允许当事人协商一致变更合同。新约定是否成立，还需看双方表达、权限和履行，不能为了资产台账整齐，把所有超过原日期的占用都记成相同的违约。

即使借期存在争议，设备此刻在何处、由谁保管、是否发生异常仍应先确认。可要求对方提供所在工位、序列号照片、当前测试任务和预计完成时间，再安排取回或续借检查；照片未能反映的性能状况，留待相应检测确认。

续借审批与测量放行，应由不同职责人员核实

内部可由资产管理人员核收回需求，业务部门说明订单进度，质量人员评估仪器状态，再按企业授权作出对外答复。仪器本周还要供本厂验收，或者续借将占用送检时间，这些事实都应交给有权决定的人，避免业务只看供应进度就无限延长。

内部规定要求负责人签字，并不意味着业务员所有对外承诺当然无效。《民法典》第一百七十条涉及工作人员在职权范围内以单位名义实施行为的效力，内部职权限制造成的争议还要考虑善意相对人；无权或越权代理则需进一步审查第一百七十二条等规则。过去多次由该业务员办理续借、公司持续按其安排交接，与对方明知每次须取得专门批准，判断依据不同。

尚待审批时，对外回复应准确说明现有状态，避免一面告知未经批准，一面继续发出新测试任务。已经存在相互矛盾的回复，应由有权人员统一确认范围及日期，保留原记录，不要求双方把先前聊天撤回。批准续借后，原借期结束到新约定形成之间的使用情况仍需如实记录。

质量人员确认可以用于某项测试，也不等于其有权免除逾期责任；资产负责人同意延长占用时间，同样不能决定所有测量结果均有效。两项确认可以放在同一审批单中，但需要分别写明判断人、依据和适用范围。

校准责任，要覆盖续借期间可能出现的空档

续借前应核证书对应的仪器编号、测量范围、限制条件，以及管理制度和技术要求所确定的复核时点。不要只问标签有没有过期。仪器搬运后出现冲击、读数异常或测量用途变化，即使原标签尚在期限内，也可能需要专业人员重新评估适用性。

《计量法》第九条对强制检定及其他计量器具的检定要求作了区分。是否属于强制检定，应根据器具类别、实际用途和适用目录等核查；属于该范围而未按规定申请检定或检定不合格的，不得使用。普通校准证书不能当然替代这项要求。对其他计量器具，也不能据“不属于强检”就认定无需进行相应计量管理。

送检安排应写到具体岗位：联系机构、交送仪器、付款和安排等候期间的测试，各有负责人员。双方可以协商由出借方制定年度计划、借用方配合现场交接，费用另按约定结算。若出借前已有异常，后续正常校准费与修复既有缺陷的费用要分开；借用方未经同意扩大用途造成的新增支出，则核对约定、原因和实际发生情况。

如果续借会跨越需要送检或复核的日期，可选择先归还处理、安排替代仪器，或者在符合条件的前提下约定外送。不能仅将台账上的日期向后改写，让仪器看起来仍处于确认状态。实际采取何种方案，应由具备相应能力的人员按器具要求确定，业务部门负责把停测影响和交货安排及时告知相关人员。

对已经出现异常的仪器，还要保留原测试数据及对应产品批次，评估是否需要复测。续借审批只能解决继续占用的约定，不能追认历史测量结果准确；也不能仅因仪器逾期未归还，就宣布此前全部配套件不合格。

收回时保留状态，费用争议另行核算

决定收回后，向借用主体明确返还时间、地点、包装运输及联系人，核实对方是否已经将仪器交给关联厂或外部检测机构。需要对方协助取回的，明确交接路线和各环节保管人，不把设备所在位置与合同相对人混为一谈。

签收单宜记录外观、附件、封签、开机及当场能够检查的项目，并注明尚未完成的性能检测。先接回仪器不必写成已确认一切正常；发现问题也不宜让仓管人员当场签下全部赔偿结论。共同检测或送检的过程保留通知、封存状态和报告，避免后续只剩一张维修报价。

主张逾期造成替代测试费、运输费或生产损失时，依《民法典》第五百七十七条、第五百八十四条等核查违约、因果和可预见范围。原本就应发生的周期检定费用，不能仅因逾期全部改称违约损失。仪器无法按期供本厂使用所产生的合理替代费用，也要结合事先用途告知、实际支出及避免扩大损失的措施审查。

诉前先核准借用主体、有效借期及续借记录，再选择返还、补救或损失请求。若设备仍由对方控制，保留序列号、所在位置和拒还沟通，比只列购置价格更有助于明确请求对象。未经事实和合同核查，不宜径行从另笔货款中扣走全部设备价款。

佛山孟翔律师实务提醒

顺德家电配套协作中，仪器外借到期后仍继续供应零部件，业务部门可能希望延用设备维持交付。企业法律顾问审核续借文件时，应把截止日与送检、复核安排同时核对，让有权人员清楚看到继续外借会影响哪一项测量或本厂任务。

孟翔律师，广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。当前仍未收回仪器的企业，可以先发出一份针对该序列号的明确答复：收回则约定交接；同意续借则写明期限、用途及满足测量条件的安排。过渡期间的使用、异常和业务回复照实留存，不以补写一份续借单抹去已经发生的管理空档。

法律核对日期：2026年10月11日。参见[《民法典》](https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/202006/t20200602_1913330.html)第一百七十、一百七十二、四百六十七、五百零九、五百一十、五百四十三、五百七十七、五百八十四条，以及[《计量法》第九条](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_53e03a5515914e73a65e2f370907271e.html)。