客户把库存担保给两家债权人，厂家不能仅凭自己先签协议就认定优先受偿。应先确定双方争的是哪些货、分别设立了什么担保，再核对抵押登记与质押交付的时间。只有库存照片或盖章清单，尚不足以证明实际控货；起诉前应取得完整登记记录、交接及放货资料，并排查价款优先等例外。

先核对两份担保覆盖的库存

假设顺德一家家电厂家向经销客户追收货款时，发现客户仓库中的空调既列在厂家的质押清单上，也出现在另一家债权人的抵押登记中。这里先要核实同一型号是否就是同一批货。不同批次的机器外包装接近，只对照产品名称，可能把本来没有重合的财产算在一起。

把双方合同的财产描述与现存库存对应起来：客户名称是否一致，仓库地址有无搬迁，型号、批次、数量及序列号能否核对，期间退货和补货是否有记录。登记写的是现有及将有的库存，还是某日盘点表内的特定产品，影响其覆盖范围。抵押给他人的货物后来出库，新进的货物也不能不看合同范围就沿用原来的结论。

《民法典有关担保制度的解释》第五十三条允许能够合理识别担保财产的概括描述，不要求每项动产都必须写出序列号。但“客户的一批货物”若无法落到可识别的范围，不能靠事后挑选价值最高的库存补足。序列号、库位和批次的作用是证明财产归属及重合范围，并非本文另设的法定登记格式。

还应检查客户是否有权处分这些货物。代销产品、他人寄存货物与客户买入的库存分开核验，采购合同、付款资料和入库凭证互相印证。两份担保文件均盖了客户公章，也不能因此认定客户有权把第三人的财产设为担保。权属或处分权限存疑的部分，应单独列明，不直接并入优先受偿测算。

用三组时间核对顺位

合同何时生效，与何时登记分开记录

动产抵押并不以交出货物为设立条件。《民法典》第四百零三条规定，动产抵押权自抵押合同生效时设立；未经登记，不得对抗善意第三人。厂家如果接受的是抵押，客户继续保管货物不当然导致抵押权未设立，但未登记会影响对外效力。

双方都主张抵押权时，第四百一十四条规定：均已登记的，按登记先后清偿；已登记的先于未登记的；均未登记的，按债权比例清偿。不能把借款发放日、货款形成日或者合同盖章日直接替代登记时间。取得查询结果后，应保留完整财产描述、被担保债权信息以及变更记录，核对是否出现扩大范围、注销后重新登记等情况。

质押的交付，要追到控制实际发生之日

《民法典》第四百二十九条将动产质权的设立时间确定为质押财产交付时。货留在客户仓库、由第三方监管的，须进一步核查监管委托和真实操作。担保制度解释第五十五条要求，三方协议中的货物范围能够确定，监管人受债权人委托并实际控制货物，才据实际控制之日认定质权设立。

监管协议写着某日开始，仓库却到数日后才关闭客户自行放货权限，这两个日期必须分别记录。核对门禁交接、系统权限调整、首笔审批记录和现场盘点，可以验证监管开始时间。监管人受出质人委托，或虽受债权人委托却没有实际监管、货仍由出质人控制的，不能据此认定质权设立；违约责任应另行分析。

抵押与质押相遇，比较登记和交付

同一财产上既有抵押权又有质权，《民法典》第四百一十五条按登记、交付的时间先后确定拍卖、变卖价款的清偿顺序。厂家拿出更早的质押协议，却不能证明更早的交付，不能据协议日期取得在先顺位。反过来，抵押合同早于质押交付，登记却在交付之后，也不能仅凭合同日期压过已经设立的质权。

这一比较以双方权利成立、财产确实重合为前提。如果另一方拿出的是仓单质押文件，须核验仓单权利及相应公示，不能把拿到库存报表视作仓单质权设立。

时间排清后，仍有两项例外要核实

厂家自己销售的家电，有可能涉及价款优先权。《民法典》第四百一十六条规定，动产抵押担保的主债权为该抵押物价款，且在标的物交付后十日内办理抵押登记的，该抵押权人优先于买受人的其他担保物权人受偿，留置权人除外。旧欠款拿客户其他库存补作抵押，不能仅因债权人是厂家就适用这项规则。

每批交货单应对应具体价款和登记记录，核实抵押实际担保的债权是否就是该批货款。担保制度解释第五十七条还规定了在先浮动抵押与后购动产的价款担保等竞合情形，以及同一动产存在多个价款优先权时按登记时间排序的规则。其他债权人虽登记较早，仍需审查这批货物是否符合价款优先的条件。

另一项核查对象是已经卖出的货。《民法典》第四百零四条保护正常经营活动中已支付合理价款并取得抵押财产的买受人，抵押登记在先也不能一概追回。担保制度解释第五十六条同时列出排除情形，包括购买数量明显超过一般买受人、购买生产设备、买卖意在担保债务、双方存在直接或间接控制关系，以及其他应查询抵押登记却未查询的情形；正常经营还要求处于登记经营范围并持续销售同类商品。

审查这类抗辩，应调取买方订单、付款流水、提货凭证及关联关系材料。不能只凭一张出库单认定符合保护条件，也不应把上述针对抵押等权利的正常经营规则直接套到一切实物质押争议中。

佛山孟翔律师实务提醒

孟翔律师，广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。

顺德家电厂家准备主张优先权时，可以先按发生争议的批次制作一份顺位说明：写明仍在库的货物、双方担保范围、登记与交付凭证，以及价款优先或买受人抗辩是否存在。资料缺口直接标出，例如缺少权限交接日志、只能查到最新登记而无法还原变更，避免把推测时间写成已证明事实。

诉前检查还应把未付货款与可主张优先受偿的财产范围对应起来。一般货款请求有多少、其中哪些有担保、与另一权利人争议在哪部分，应分别说明。需要防止货物流失时，结合具体清单评估保全；不要以顺位自评在先为由自行封库或拉走全部库存。财务负责人下一步应先核实最有争议的一批货，把能够证明公示先后的原始材料补齐，再确定优先权请求范围。

法律依据：[《中华人民共和国民法典》](https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/202006/t20200602_1913330.html)第四百零三、四百零四、四百一十四至四百一十六、四百二十九条；[《民法典有关担保制度的解释》](https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/282721.html)第五十三至五十七条。