家电工厂把展示机送给客户员工，应把样机处置审批与廉洁交往审查分开做。机器是否可出库是一项问题，为什么让这名员工受益是另一项问题。已折旧、没有新机包装、经理签过字，都不直接证明赠送合法；正常的单位测试借用，也不应因机器到了客户现场就被写成个人收礼。

一台展示机，先确认是送还是借

假设佛山一家家电工厂准备更新展厅，销售申请将旧展示机给客户采购员，理由写“试用推广”。机器实际被送往采购员住宅，申请却没有写接收地址，也没有归还期限。审批人如果只看型号和账面残值，就没有审到真正安排。

试用通常需要明确测试对象、使用目的、接收单位、期限和归还方式。机器交给客户单位作选型测试，客户员工只是经办人，与将机器归员工个人长期使用不同。赠与不能为了容易批准改名为借用，借用也不能到期后悄悄转成个人所有。

出库表可以有两条不同路径：单位借用附接收和归还任务，资产出售或赠送附真实受让对象及独立审查。表单名称不是决定事实的依据。机器去了哪里、由谁控制以及有无返还义务，仍要落实。

资产管理先回答公司有权处分吗

展示机可能为工厂自有，也可能是供应商寄放、联营展品或客户退回等待检验的物品。台账写在展厅，不等于所有权一定属于工厂。核购入凭证、寄样约定、售后退货状态和序列号，避免把待处理客户资产当成可自由赠送的旧机。

厂内谁可以决定处置，应结合公司制度、授权和具体职权。销售能申请样机，不自然具有赠送权限；仓库能交货，也不负责自行判断采购关联。授权应覆盖对象和处置方式，不仅是“准许出库”。涉及单位工作人员职权行为，仍需按真实职权及相对方情况判断。[《民法典》第170条](https://www.cac.gov.cn/2020-06/01/c_1592561777268319.htm)

账面净值不等于接收者获得的实际利益。机器经过展示仍可正常使用，是否存在故障、附件缺失和残值依据，应如实记录。价值审核帮助公司理解支出，不是算出某个数字以下就可以送给采购人员。

不设一个“低于多少就安全”的礼品线

《反不正当竞争法》第8条关注向相关单位或个人给予利益以谋取交易机会或竞争优势，交易相对方工作人员就在审查对象中。样机并非现金，也可能属于提供财物的方式。是否具有相应目的及关联，需要查看实际合作，而不是只看礼品大小。[第8条](https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2023/art_3737890d856a4e44a8ea07c50c90c116.html)

企业可以设置内部礼品审批限额，但应写明：这是管理权限，不是法律免责标准。采购员是否影响选型、验收、付款，赠送是否接近采购决定，是否附加照顾要求，均应核实。不能为绕限额拆成多张申请，也不能安排家属代收而不填真实受益人。

客户有禁止员工收礼制度时，应走正式核实渠道，而不是让员工口头表示“不碍事”。对方单位同意接受一台样机，也不当然同意员工带回家。确认文件的对象和用途必须与执行一致。

审批意见要能让仓库照着执行

一句“同意推广”不够。可在具体申请中写明型号序列号、机器状态、所有权、接收单位、经办人、交付地点及使用安排，再单独说明与正在进行的采购事项有何关系。必要的核实还未完成，不能让仓库先送货再补审。

借用获批时，将期限、回收负责人和逾期联系渠道交给仓库及销售，避免只在法务文件里留一个日期。接收单位要能识别具体机器，归还时核附件、状况与正常损耗。出售则按真实交易办理，不用象征性收款掩盖实际赠送。

不要一律要求对方签一个包揽所有风险的声明。有关竞争和廉洁义务，不因客户签“自愿收取”就消失。审批人应能从材料中判断目的，而不是依赖承办人保证“绝对没问题”。

已经送出，怎样纠正才不扩大问题

先查真实接收对象与控制状态。机器确属单位测试、资料漏记的，可以补充当前真实记录；机器已归员工个人的，不能倒填成单位借用。后续收回或退还，应记实际日期、交接状况及费用，不删除原申请和聊天。

如果发现与采购照顾有关的约定，停止不当安排并依法处理。不能让客户员工现在开一张购买收据，就把此前利益交换写成普通零售。对采购合同履行、货款结算和既有业务是否需调整，应按具体事实处理，不擅自冻结全部正常交易。

公司还应查审批缺口究竟在对象漏报、用途失真还是执行偏离。不同问题对应不同改进：申请增加实际接收栏，借用增加回收任务，出库后核序列号去向。不能只多加一道签字，仍让所有人看同一张含糊表单。

佛山孟翔律师实务提醒

佛山制造企业的样机管理，宜由销售说明用途，资产人员核权属状态，负责合规审查的人判断采购关联，仓库按已明确的内容交付。岗位分工不是互相免责，而是让每个判断有负责人，也让异常能够在交付前停下来。

孟翔律师，广东佛山执业律师，广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士，长期关注刑事辩护、涉企刑事风险和民商事争议解决。展示机赠送的审核重点，是公司的资产决定与对外利益安排是否一致，不是给旧机器换一个好看的出库名称。

两种容易混淆的情况

旧机已经核销，还需要审接收人吗？

需要。核销是内部资产处理，不等于物品无价值或可随意送给采购人员。

客户员工代单位接收，必须禁止吗？

不必把正常经办行为一律禁止。确认其代表单位、实际用途和流转，再按单位测试或其他合法安排执行；不能借经办身份掩盖个人受益。