买方提出“等项目审计结束再付”，不会自动改掉原来的账期。供货企业应先查合同有没有这个条件，自己是否明确同意延期，再核实审计内容与瓷砖价款有什么关系。即便原合同存在审计条款，也要结合双方企业规模、条款形成过程和审计推进情况审查，不能只凭合同里出现“审计”二字就无限等待。催款前把已确认货款、争议金额和买方提出的新条件分开列清。

延期申请到了，不要顺手改掉应收款到期日

假设禅城一家陶瓷供应商向装修工程采购商分批交货，约定验收后六十日付款。付款到期时，采购商发来函件称业主项目正在审计，要求账期顺延到审计结束；供应商业务员回复“我们会配合”，财务随后把应收款到期日从台账中删掉。

此时最需要核实的是业务员究竟答应了什么。配合提供单据、参加核量、允许一段时间对账，与同意变更付款期限分别需要证据支持。回复的完整上下文、发函人的权限、供应商内部审批以及后续催款记录，都应保存。不能只截取“会配合”三个字认定供应商接受了一切延期条件，也不能忽略后续由有权人员签署的延期协议。

民法典第五百四十三条允许双方协商变更合同，第五百四十四条对变更内容不明确的情形设有解释规则。供应商收到延期提议后，可书面说明愿意核对资料，原付款安排尚未变更，并要求买方支付已到期、没有争议的款项。如果愿意让步，则写明新日期、分期金额和逾期处理，不宜只留一句“待审计后支付”。企业自己的记账操作也应注明依据，避免台账和对外函件表达相互冲突。

“审计”是谁做的，审什么，必须问清楚

项目审计可能指审计机关依法开展的审计，也可能是业主委托造价机构审核工程结算、采购商内部财务审计或质量数量复核。它们的权限、对象和证据意义各有区别。供应商应请采购商提供审计委托范围、受理日期、需要补交的材料及预计处理节点，查明是否真的涉及本批瓷砖的供货数量和合同单价。

如果瓷砖采购按固定单价及签收数量结算，货物合格，双方已经确认金额，业主审查装修工程其他部分，一般不足以直接说明这笔采购款也无法计算。若订单明确将实际铺贴数量、退货或现场复尺纳入结算，则应按约核清相关项目。供货合同和工程施工合同应分别阅读，业主对采购商的扣款并不会自动转化为供应商的质量责任。

买方引用审计报告扣减价款时，应指出合同依据和具体项目。报告记载“项目超预算”不能直接证明瓷砖供应商多收价款；记载某批砖实际退回或供货短缺，也要和退货签收、物流及仓库记录核对。供应商对报告有异议，宜逐项提出数量、单价或归责意见，不能用一句“不认可审计”代替举证。

企业规模和交易时间，会影响适用规则

审计付款条款的效力，需要先确定本次交易是否落入保障中小企业款项支付的特殊制度。企业规模依订约时的类型核查，不能只看采购商名称大不大、是否国企，也不能把供应商员工少当成唯一划分标准；必要时准备相关经营数据和规模认定材料。

2025年修订的《保障中小企业款项支付条例》对有关采购交易设置付款保护。第十二条限制机关、事业单位和国有大型企业强制以审计机关的审计结果作为结算依据，并保留法律、行政法规另有规定的例外；第十四条则限制机关、事业单位和大型企业在合同未作约定时，以等待决算审计等为由拖延中小企业款项。内部审计与审计机关审计需分清，国有大型企业的限定也不能省去。这些规则还应结合订约、交付和争议发生时间审查，不能用新条文不加分析地覆盖所有历史合同。[《保障中小企业款项支付条例》](https://www.miit.gov.cn/jgsj/zfs/xzfg/art/2025/art_d9b6cd05f3734869aa34caff247089ff.html)

如果采购商所说的“审计结束”，实际意味着“业主给我们钱才给你们钱”，还要审查第三方付款条件。最高人民法院2024年批复针对大型企业与中小企业约定的此类条件作出无效评价，并规定条款无效后付款期限和违约责任的确定方法。该结论不能无条件推广到所有企业之间，更不能把任何合理的结算核验都说成违法拖款。[最高人民法院相关批复](https://www.court.gov.cn/fabu/xiangqing/441281.html)

不属于这些特殊主体的交易，仍需按合同解释、诚信履行和相关效力规则判断。审核有合理需要且双方作过清楚安排的，应研究约定如何履行；买方长期不提交资料、反复以内部程序搁置付款的，则要检查其配合义务和违约事实。采购商控制某项条件成就并为自身利益不正当地阻止它实现的，还可能涉及民法典第一百五十九条，但要有具体行为证据，不能仅凭“等得太久”就套用。

催款函要给买方能够回答的问题

一份有效的催款函可列明订单编号、交付与验收时间、约定到期日、已付和未付金额，同时要求买方说明审计范围、受理单位、当前缺少的资料以及未完成原因。供应商应将自己已经提交的单据逐项附上并记录送达，便于分清谁在推进核对，谁在无理由拖延。

对已确认的数量和单价，不要因另有少量色差、破损或退货争议而把整单款项搁置。双方可另做争议项目表，载明批次、金额、各自意见和检验安排；无争议金额单独确认付款日。在条例适用范围内，无争议部分还涉及及时付款义务；其他交易也应结合合同履行与抗辩范围处理。供应商要求全额付款或买方停付全额，都需要对实际争议作相称说明。

如果确实缺乏明确付款时间，应依合同相关条款和履行事实确定，必要时催告并给出合理准备期限。起诉材料应同时论证货款金额和为什么已经可以请求支付：明确到期的，附到期依据；等待条件有争议的，提交条款及实际推进记录；主张条件无效的，补充主体规模和适用规则。不要只证明交了货，却对付款期限完全不作说明。

佛山孟翔律师实务提醒

佛山陶瓷企业接到“延期至审计完成”的要求，孟翔律师建议把决定权留在有权限的负责人手中。业务员负责补资料，财务保留原账期，法务或律师审查延期文本，任何放弃催收、减免利息或变更结算口径都应留有书面依据。既要给真实核对留下合理时间，也要让买方说明等待的对象和期限。

仍想维持合作的，可以约定先支付已确认金额，再在具体日期前核清剩余项目；是否适合设置逾期视为确认，应结合核验内容及对方实际查验能力谨慎设计。继续履行新订单前，也宜核查旧款清偿和信用安排。催收的起点是把债务与期限讲清楚，不能把希望项目尽快审完当成还款保障。

法律依据：[《中华人民共和国民法典》](https://www.gjxfj.gov.cn/2020-05/28/c_139952976.htm)第一百五十九条、第五百一十条、第五百一十一条、第五百四十三条、第五百四十四条；《保障中小企业款项支付条例》第三条、第九条、第十二条、第十四条、第十五条；前述最高人民法院批复。