南海制衣厂发现部分加班工资被转给管理人员，员工又确实在工资表上签过名，核查不能只问“签名是不是本人写的”。应以同一员工、同一工资期为单位，把真实应付工资、签名时看见的金额、实际到账和随后转出的款项逐笔接起来。

本人签名可以证明有关签领事实，却不能独自证明表内加班真实，更不能使管理人员取走虚列款项变得合法。相反，有返款也不必然就是分赃，需要查清返款缘由、接收者和最终用途。真实劳动报酬与虚列增加的金额，应从一开始就分开核算。

先做一名员工一个工资期的完整比对

制衣厂可能同时采用计件、计时、补贴和奖金等项目。调查人员如果仅按打卡时长粗算加班费，再与财务表中的“加班费”相减，可能把补发前月工资、工序单价调整误算进去。应取得当期适用的工资规则、个人计算明细和调整依据，先解释这一栏实际装了哪些款项。

劳动法第四十四条规定了不同加班情形下的报酬要求，不能因计件工资已经发放，就当然认定无需加班报酬；也不能看到员工晚间仍在厂里，就直接照工资表认定全部加班。具体要结合适用工时制度、工作安排、劳动定额及实际工作核实，不在尚未查清工资规则时先确定一个“虚列总额”。

排班记录、考勤原始数据、裁剪或缝制工序单、计件产量、班组安排及补录原因，可以互相对照。某晚没有打卡，不一定没有上班；订单赶工也不等于整条生产线每个人都加了同样时长。员工离职日期、请假及调岗记录也应按个人核对，不能用班组长一句“大家都上了”覆盖全组。

建议把材料先按下表归集，原件另行保存。表格是核对索引，不能代替证明材料。

核对事项	对应材料	尚需解释的差异
应付多少	实际劳动、工资规则和个人计算单	加班是否发生，项目是否误列
签了什么	签名原表、签署时间及当时版本	当时是否有金额，签名确认哪一项
收到多少	企业付款记录与员工收款凭证	代发失败、现金支付或代领是否真实
后来给了谁	转出凭证、通知和实际用途	是真实退错款，还是按要求回流分成

签名要放回签署时的表格，不能只比笔迹

工资表可能经过人事计算、主管调整、财务付款等多个版本。员工签过的是初算表，还是最终实发表，签名栏写的是“确认考勤”还是“领款”，都影响其证明内容。只把签名页附在后来修改的金额页后面，不能说明员工确认过新金额。

如果员工称自己签的是空白表、没有看到加班列，或者签名由他人代写，应保存原纸、扫描件及形成过程，由相关材料核实；必要的鉴定应通过合法程序进行。不能为方便说明，要求全体员工重新签一张日期写在过去的工资表。

《工资支付暂行规定》第六条要求记录支付数额、时间、领取者姓名及签字，并向劳动者提供个人工资清单；同时允许依法委托银行代发，以及本人因故不能领取时由亲属或受委托的人代领。因此，代签与冒领不能混同。查代领时还要确认授权、实际交付和员工取得款项的情况，而非只看领款人是不是本人。

同样，银行代发记录与员工个人签名发挥的作用不同。确已到账不能因纸面缺签就一概否认，但到账金额也不能证明工资计算本身真实。

钱到过员工账户，还要查它为何又离开

假设某员工该月真实应付工资为5300元，企业按工资表支付6500元，其中1200元被要求转给主管。这个例子需要分别查证“5300元”的计算、“6500元”的到账以及“1200元”的转出，不能只凭两次转账差额得出犯罪结论。

若额外1200元源于事先虚列并按安排回收，员工账户可能只是过款环节；若确属重复支付，员工依真实更正通知退回企业账户，则可能是错款纠正。款项进入主管个人账户，主管声称是代公司收回的，还要找到相应授权、后续回到公司或实际用于公司的凭证，不能停在口头说明。

对于现金返还，应核提现金额、交付时间地点、在场人、收据及之后的使用情况。员工提现后恰好与主管见面，仅能形成调查线索，不应直接替代现金交付的证明。多人向同一账户转款时，逐笔对应工资期，不将同一笔钱在员工转出、主管转收和再次分配三个环节重复累计。

还可能出现真实应付工资被要求返还的情况。此时受损权益及财物归属，与从公司虚增工资再取走并不相同，需要结合完整行为判断。不能因为账上都叫“返款”，就统一作为职务侵占公司的金额，也不能忽略员工实际少拿了工资。

管理人员分到的钱，有没有真实、合法的取得依据

刑法第二百七十一条规定的职务侵占，涉及单位工作人员利用职务便利，将本单位财物非法占为己有并达到相应数额。具体应查管理人员是否利用排班、核薪、审批或经管款项的权限，把虚列工资形成的款项转为个人所有。公司性质及人员身份也须核实；涉及国有单位中从事公务等法定身份时，不能直接照一般民营企业处理。

管理人员提出“本来就是应得奖金”，应核奖金协议、绩效条件、有权决定者的审批及实际履行。真正存在的薪酬请求会影响判断，但自己认为辛苦、公司曾许诺奖励，不意味着可以自行编造其他员工加班来兑现。另一方面，项目名称记错与没有任何权利依据地套取款项，也不能只因财务处理不规范而一律评价为犯罪。

参与核薪、签字、转款的人，认识和作用可能不同。知道是在虚列工资并参与分配，与误信是在退还多发工资，不能作同一处理。刑法第二十五条的共同故意要求不能被“名字出现在表中”替代；具体责任及数额须根据各人参与范围、行为和证据依法认定，并非只按最后分到的金额机械切分。

佛山孟翔律师实务提醒

企业发现异常后，可先保存工资表原件、考勤系统原始导出、修改日志和付款记录，再限制异常核薪及付款权限。调查应与正常发薪分开安排，劳动法第五十条禁止克扣或无故拖欠工资，不能因为核查一名主管，就停发整个班组已经确认的合法工资。

询问员工时，让其分别回忆签字经过、实际收款和返款指令，并与原始记录核对。不要让涉嫌收款的主管统一收集“自愿返还说明”，也不要把员工是否配合签字作为发放正常工资的条件。个人流水应依法获取，只围绕有关交易核查，避免把无关隐私传播到工作群。

刑事诉讼法要求证据经过查证，并综合全案达到相应证明标准。企业内部审计可以揭示差额，最终是否构成犯罪仍需依法判断。移交材料时应将确认事实、员工说法、推算依据和未查明去向分别写清，真实欠薪的处理与涉嫌套取款项的调查也应各自留痕。

孟翔律师主要在广东佛山执业，现任广东尚尧律师事务所执行主任，兰州大学法律硕士。

相关依据可查阅[劳动法第四十四条、第五十条](https://www.huaihua.gov.cn/rsj/c116049/201907/292dabb26d754dc9a79beb906b7ec939.shtml)、[工资支付暂行规定第六条](https://rsj.sh.gov.cn/trlzyhshbzbgz_17256/20200617/t0035_1388318.html)及[刑法第二十五条、第二百七十一条](https://jtgl.beijing.gov.cn/jgj/jgxx/flfg/fl/11033925/index.html)。